On peut se demander à quoi bon avoir une signature électronique, mais c’est sans savoir qu’aujourd’hui elle constitue un véritable atout surtout pour la vie de l’entreprise. La signature électronique est un document numérique, ce que la signature manuscrite est un document papier.
Une signature électronique pour signer en toute légalité
Il est à savoir qu’une signature électronique est parfaitement légale, la loi la définit même comme « l’usage d’un procédé fiable d’identification garantissant son lien avec l’acte auquel elle s’attache ».
Ce procédé peut paraître simple et sans grande importance mais en réalité c’est un bon moyen pour réaliser des économies de temps et d’énergie, en limitant l’impression des documents, mais aussi une réduction des déplacements pour aller signer un document.
Avoir recours à la signature électronique permet aussi de garder les fichiers au format numérique, dont plus simples à archiver et moins encombrants pour éviter de se retrouver sous des piles de papier.